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Una buona consulenza AI non parte dallo strumento ma dai processi: guarda dove l'azienda perde ore (preventivi, email ripetitive, ricerca di documenti, inserimento dati, assistenza clienti) e stima quanto costerebbe automatizzarli rispetto a quanto fanno risparmiare.
Il lavoro di solito procede in tre fasi. Prima una mappatura dei processi e dei dati disponibili, che dura da una a quattro settimane. Poi un progetto pilota su un caso d'uso circoscritto, misurato con numeri precisi (tempo risparmiato, errori evitati, richieste gestite). Solo se il pilota funziona si passa all'estensione e alla formazione del personale.
Diffida di chi promette di "mettere l'AI in azienda" senza chiederti quali dati hai, chi li può vedere e dove verranno elaborati: privacy, GDPR e AI Act sono parte del progetto, non un dettaglio da sistemare alla fine.
Un'analisi iniziale dei processi costa in genere tra 1.500 e 6.000 €. Un progetto pilota (per esempio un assistente interno sui documenti aziendali o un'automazione delle email) va di solito da 5.000 a 25.000 €, più i costi mensili dei modelli e dell'infrastruttura.
Se non sai ancora dove l'AI può servirti, parti da una consulenza: costa meno e ti evita di sviluppare la cosa sbagliata. Se hai già un caso d'uso chiaro e misurabile, un'agenzia che sviluppa e integra la soluzione arriva prima al risultato.
Dipende da come è costruito il progetto. Chiedi sempre dove vengono elaborati i dati, se vengono usati per addestrare modelli di terzi, chi vi ha accesso e come viene rispettato il GDPR. Un consulente serio mette queste risposte per iscritto nella proposta.
Un pilota ben definito dà numeri misurabili in 4-8 settimane. I progetti che durano mesi senza un risultato intermedio da valutare sono un campanello d'allarme.